西部博览城:中国西部会展经济新增长极

◎ 编辑/ 陈猛   2018-06-11 16:07:58

中国西部国际博览城外景作为中国西部国际博览会的永久会址,中国西部国际博览城运营近一年来,举办了一系列全国性大型会展活动,成为成都会展经济的“核心载体”,成为西部会展经济新的增长极!

重视自身建设 做好运营管理

自开业以来,西博城不断探索总结经验,形成了一套成熟的运作方案。

一是科学建设场馆的管理运营团队。西博城明确展会运营的各项制度和协调机制,科学设置岗位,以轻机构、小成本运营大体量资产,建立组织构架。

二是加大场馆的招展引会力度。西博城主动加强对外合作,加大对外市场推广,针对省市主导产业,针对性地建立招展引会专业团队,得到了业界同仁的大力支持。2017年西博城办展面积达60万平方米,2018年展会目标已基本到位,全年可实现办展面积120万平方米。迄今为止,西博城先后多次派员到国内外先进运营场馆(公司)学习考察,并邀请百余家主办机构来西博城考察交流。

三是高标准确定场馆服务规格,推行标准化网格化管理模式。目前西博城建立了场馆服务“首问责任制”“限时办结制”“责任到人制”。

五大优势承载最优服务

西博城具有五个方面的优势。一是区位优势。西博城位于全面践行新发展理念的公园城市——四川天府新区天府中心核心区域,正着力建设成为面向“一带一路”的国际交流合作平台。二是承展能力突出。场馆总展览面积30.5万平方米,其中室内展馆20.5万平方米、室外展场10万平方米。室内共划分16个展厅,拥有1.2万平方米的标准展厅15个,1.6万平方米的多功能厅1个,以及2250平方米的连接厅8个,可搭建国际标准展位约1.1万个。室外拥有三个专用展场,其中,北广场7.5万平方米,南广场和东南广场2.5万平方米,可用于室外路演、大型演唱会、开闭幕仪式及大型商业活动。三是场馆硬件设施齐备。除室内室外展厅外,还具备无柱登陆大厅、会议、餐饮、办公、地下车库等功能配套设施。其中各型会议室40间,充分满足展会期间的各类会议需求。负一层布局了南、北、中央三个餐饮广场,共计1.25万平方米,可同时容纳6200人就餐。内外配置乘用车停车位约1万个,另建有10万平方米的专用货运轮候区,布展货车可从多个入口同时直接进入展馆。可使用广告位总面积约为2.8万平方米,涵盖了多种形式的广告设置及使用。四是公共配套完善。西博城周边交通便利发达,4条城市主干道已建成通车,3条公交线路和地铁一号线三期西博城站也正式投入使用,均可直达场馆,办展期间还可协调专用接驳车予以保障,达到交通换乘的无缝衔接。场馆周边还规划配置了多座星级酒店,20分钟车程内可供应酒店房间8000余间。五是区域环境优美。西博城周围生态环境十分优美,景色宜人。西面建成了2平方公里的天府公园,南面建成了总面积3800亩的鹿溪河生态区和水域面积4500亩的兴隆湖湿地公园,外围环境兼具休闲体验、生态体验,具有人文性、灵动性、亲民性,是办展办会的上佳之选。首次举办糖酒会 参展客商交口称赞

今年3月,全国糖酒会首次在西博城举办,作为场地方的西博城与糖酒会组委会及相关部门密切深入对接,先后制定、实施16个专项工作方案,确保糖酒会筹备工作有力有序有效开展。一是精心制定工作保障方案。对糖酒会现场进行分区分片盯防管理,健全工作体系,形成全员全要素全方位的网格化工作体系。同时健全工作协同机制,展前展中定期定时召开协调会,分析、解决相关问题,保障工作顺利推进,并定期向成都市博览局等会展主管部门沟通汇报。二是精准化组织餐饮工作,有效保障了参、观展人员就餐需求,有效保障糖酒会顺利圆满举办,全力推动了糖酒会管理和服务水平再上新台阶。

据抽样调查信息反馈,绝大多数参会企业对西博城环境、档次、服务、体验均表示充分肯定,西博城庞大而现代的展示空间,完善的自身配套服务保障能力,优越的交通出行条件,随时引导服务的场馆秩序维护人员,随时清扫垃圾的保洁人员,分布合理的午间用餐点等,为参展企业形象及产品展示提供了更加国际化、现代化的拓展空间,受到参展企业尤其是海外客商的交口称赞。

三大措施打造会展第四极

西博城是助推中国中西部会展经济发展的新兴增长极,西博城将紧扣助推四川打造中国会展业“第四增长极”、成都“三城三都”目标发力,加快推动天府中心国际会展功能区建设。具体将从三个方面发力:

一是辐射带动会展产业生态圈聚集发展。积极配合做好国际会展功能区规划,推动建设以西博城为核心的国际会展功能圈,加快提升西博城会展经济能级和层次水平。加快吸引全业态展会项目落地,带动关联产业成链聚集,实现会展业与文创、娱乐、贸易、旅游等相关服务业融合发展。二是高位推动更多有影响力的大型展会落地。主动融入国家“一带一路”及多双边和区域经贸合作,加强与国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)等国际知名会展组织的交流合作,引入更多国际性认证展会、高端会展,加快推动自办展项目,积极培育新兴会展品牌和特色节庆赛事活动展会。三是加快建设成国际交流和合作的重要平台。大力助推自贸试验区建设,放大提升会展跨区域经贸、文化、金融等交流功能,围绕四川省“双七双五”产业、成都市“五大支柱产业+五大优势产业+未来产业”及新区倡导的主导产业等搭建会展平台,推动产业会展和会展产业融合发展,服务区域实体企业融入全球产业链价值链高端,打造境外客商进入西部市场的桥头堡。

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