环保展台的系统化推广与应用

◎ 本刊记者/韩莉   2016-05-25 02:04:31


◎ 本刊记者/韩莉

近年来,我国会展业持续高速发展,年度展览面积居世界前列,已成为名副其实的会展大国。但在会展业长期粗放型发展的大背景下,随着展览数量、面积的激增,资源消耗、环境污染等问题凸显,会展业这一绿色产业正在逐步演变成为能耗大户和污染源头。究竟哪些因素制约了会展业的绿色发展?如何有效推动环保展台的广泛应用? 2016 年 4 月 8-9 日,在第五届展示设计大讲堂暨第二届中国展陈设计及材料(西部)高峰论坛上,来自商务部、行业协会、会展相关企业、教育院校等嘉宾近 20 人,就此进行了激烈而有效的辩论。大家分别从各自身上找原因,并呼吁各方的共同努力,形成一个系统化的合作机制,积极推广环保展台的应用,共同推动我国会展业的绿色发展。


“晓看红湿处,花重锦官城”,四月的成都通透、怡人,最不缺花的点缀。在这个草长莺飞、春花烂漫的美好时节,2016年4月8-9日,由中国工业设计协会展示设计专业委员会支持、《中外会展》杂志社和四川德纳展览有限公司主办、北京新展国际文化传媒有限公司承办的第五届展示设计大讲堂暨第二届中国展陈设计及材料(西部)高峰论坛,在成都世纪城新国际会展中心隆重举行。来自商务部、行业协会、会展相关企业、教育院校等嘉宾近20人出席了本届论坛,现场观众累计达400余人。

论坛紧紧围绕会展业的绿色发展这一主题,以刚刚审定通过的《环保展台评价标准》为契机,就环保展台的设计与搭建、展台设计与新材料的应用、展台设计人才的培养等话题,展开了热烈的讨论,最后达成共识:会展业的绿色发展势在必行,环保展台刻不容缓,但环保展台的推广与应用是一个系统化工程,需要各方的共同努力,不仅需要政府部门的政策支持与引导以及相关标准的制定;还需要场馆方、主办方、设计与搭建方等会展业产业链上所有同仁的齐心协力。

出席本届论坛的有:商务部流通产业促进中心副处长张哲、四川省展览会议行业协会会长李涌、北京新展国际文化传媒有限公司总裁赵伟、四川德纳展览有限公司董事长李仕全、上海现代国际展览有限公司总经理张定国、中展励德国际集团有限公司总经理李明财、江苏新国际会展集团有限公司总裁周正海、成都世纪城新国际会展中心副总监王文东、北京永一格展览展示有限公司董事长吕志道、上海卓高展览展示有限公司总裁助理陈拙、成都市今博广告展览有限公司副总经理任子荣、成都烽火展览有限公司总经理伏峰、成都励翔公关服务有限公司总经理李军、四川博今展览服务有限公司总经理范朝宏、成都职业技术学院旅游学院会展策划与管理专业主任张芝敏、四川大学旅游学院会展与休闲学系讲师鲁力、成都大学会展经济与管理专业系副主任孙佳媛等政府部门、行业协会领导以及企业、院校代表。

另外,应商务部流通产业促进中心副处长张哲的委托,论坛前还特意组织了座谈会,就《环保展台评价标准》的最终颁布与实施广泛征求意见。参加座谈会的除了出席论坛的嘉宾,还特意邀请到成都当地的几家展台设计与搭建公司负责人,分别是:成都博展会展服务有限公司总经理曾艳群、半分利(成都)展览展示服务有限公司经理陶键、广东毕加展览成都分公司张全、成都鼎尖展览展示有限公司总经理雷贤云。

环保展台刻不容缓 势在必行

“绿色发展”是党的十八届五中全会确立的五大发展新理念之一,《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》也明确提出“倡导低碳、环保、绿色理念”。但目前,我国会展业的绿色发展还存在着较大差距。且看会展活动中一系列“不绿色”的表现。

绿色产业既不绿色也不环保首先从搭建开始。可以说展台搭建是环境污染最严重的时候,由于施工的不规范,施工现场产生的大量粉尘,不合格涂料发挥的有害气体,不仅造成环境的污染,更严重影响到施工人员和场馆管理人员的身体健康。有些会展业的同仁甚至因为长期在此类环境中工作,导致了严重的疾病。据介绍,北京一位展览特装公司的负责人,由于长期穿梭在展馆中进行布展搭建,结果因为苯超标,得了白血病,令同仁们痛心不已。做主场搭建的成都博展会展服务有限公司总经理曾艳群说:“我自己家的小孩都叫他不要到场馆来。”


四川省展览会议行业协会会长 李涌

其次,展会时间虽然普遍只有三、四天的时间,但能源消耗惊人!一是耗材的浪费,大量纸质宣传品的随意发放和胡乱丢弃,造成严重的资源浪费;二是电力、水资源的消耗,大量声、光、电设施的集中使用和无序使用,产生了大量浪费。有数据显示,平均一个展馆一年排放的污水近十万吨。

最后是撤展期间的垃圾数量惊人。由于目前我国会展业尚处于一次性消费的模式,非模块化的木质结构展具在展会中大量使用,展会结束后拆除成大量的木质垃圾。据统计,北京某中等规模的展馆,一年处理的废弃木质材料展具价值高达5亿元;某国内知名展会,每届展会结束后清运的垃圾超过500车次,总量2500-3000吨。可以说,一次展会结束,就是一座垃圾场的产生。

显然,会展业这一绿色产业正在逐步演变成为能耗大户和污染源头。“能否绿色发展,已成为我国会展业由会展大国向会展强国迈进的关键因素。”商务部流通产业促进中心副处长张哲如是说。


商务部流通产业促进中心副处长 张哲

四大因素制约会展业的的绿色发展究竟是哪些因素制约了我国会展业的绿色发展?张哲做了深刻分析。

一是缺少政策的引导。任何行业的转型升级都需要一定的政策引导,但国内鼓励会展业绿色发展的相关政策较少,主要集中在鼓励展会做大做强、带动区域经济上,几乎没有专门针对会展业节能降耗、低碳环保的相关政策措施,缺乏相关的奖惩依据。政策导向作用和行业主管部门的宏观调控作用的缺位,一定程度上导致了全行业节能环保意识的淡薄。

二是缺乏相关的工作标准。2014年,中央财政拿出了4.2亿元支持中小企业参展,给展会主办方资金支持,让主办方减免中小企业的参展费和搭建费。当时商务部提出,重点支持采用环保型展台的企业,让资金支持的方向向环保型展台倾斜;财政部要求提供环保型展台的标准和政策依据,这让商务部哑口无言。绿色环保的相关国家行业标准的缺失,已成为制约推动会展业绿色发展的突出问题。

三是科技研发的不足。目前国内致力于环保展具研发生产的企业寥寥无几,相对于庞大的一次性展具制造规模,其市场占有率非常低。可回收展具生产龙头企业虽然研发了一系列的产品,但是实际市场供应仍以八棱柱为主,其他类型的产品在国内极少应用,很多展览器材企业开发的新产品主要用于到国外参展的企业。另外,可回收展具科技含量较高,对展台的设计、组装都提出了新的要求。现在的展装人员使用环保展台还有一定的难度,还需要专门的培训。

四是理念认知的缺失。当前无论是行业管理部门,还是主办方、场馆方、会展服务方,都缺乏绿色可持续发展重要性的认知,部分企业甚至将节能降耗与防火保洁相混淆。虽然部分企业有所认知,一直在推动会展业的绿色可持续会展,但是单个企业势单力薄,推动一个行业的转型升级还举步维艰。

绿色展会需要各方共同努力可见,绿色展会的推广、环保展台的实施是一个需要各方共同努力的系统工程,既需要政府部门的政策支持和引导以及相关标准的制定,也需要会展业同仁的齐心协力。

为此,张哲向大家发出倡议:倡议会展主办方积极转变会展发展方式,充分运用信息化手段、互联网技术,在展会宣传推广、运营管理方式等方面减少纸质等一次性材料的使用,在主办展会中设置绿色展区,鼓励引导参展企业降低一次性展台的使用比例;倡议场馆方积极探索管理方式,充分运用现代化手段,降低展馆运营能耗,制订相关配套措施,鼓励参展企业减少声光电的污染及能源消耗,鼓励展览工程企业使用环保材料设计施工,自行回收展台,减少垃圾产生及环境污染;倡议设计与搭建方加大科技创新力度,增强环保型展台设计施工能力,减少展台施工过程中的环境污染,提高展台回收利用率,降低一次性材料的使用比例,探索新型展览工程服务方式,鼓励参展企业采取租赁等方式,减少会展垃圾产生。

绿色会展发展,是我国由会展大国向会展强国迈进的必由之路。张哲的倡议得到了所有与会者的积极响应,并就推广与实施环保展台的具体细节做了精彩的分享。


成都世纪城新国际会展中心总经理 左霖


成都世纪城新国际会展中心副总监 王文东

 
政府部门的政策引导与标准制定很重要

环保展台是指设计简约化、构件模块化、材料低碳、安全、可循环使用的展台。环保展台呼吁了这么久,却一直进展缓慢,原因之一在于国家相关政策、相关标准的缺失,让相关企业得不到支持。张哲坦言,尽管已有多家企业自主开展绿色实践,由于势单力薄,无法形成行业推动。

由商务部流通产业促进中心牵头制定的国内贸易行业标准《会展业节能降耗工作规范》,正是在这种大背景下推出的一项措施,已于2015年3月1日正式颁布实施。这一规范填补了我国会展行业标准,特别是在环保方面的空白。当然,它还只是个纲领性的标准,细化的标准还需要进一步完善,刚刚审定通过的《环保展台评定标准》就是细化工作之一。

今年,商务部流通产业促进中心还牵头成立了中国绿色会展联盟,旨在建立由政府部门牵头,会展产业链条上龙头企业参与的会展业低碳、环保、绿色的合作平台。现在正在做的几项工作,一是计划每年推出100多家引导支持展会,来作为引导行业发展的风向标。目前正在积极修改引导支持展会的评审标准,初步拟定把展会主办方推动绿色发展、设置绿色展区、采用信息化手段、降低能源消耗等作为考核的指标。二是通过商务部承担的展览业部际联席会议,和公安部、工商总局、质检总局等进行协调,在明确防火标准的基础上,推广布艺在展览业的使用,来降低一次性展具的使用。

场馆方应该对非环保展台坚决说“不”

作为场馆方的代表,成都世纪城新国际会展中心副总监王文东说:“对于环保展台,我持最积极的态度。我在公司工作已经20年了,我们展馆每年100多个展会,一年300多天在展馆里,如果展台不环保,对我们从业人员身体的伤害是非常大的。”

据王文东介绍,很多复杂的展台搭建好以后,看着很光鲜,其实里面的空气质量是很差的,不管是沙发还是墙壁,涂刷后对空气危害很大。展馆是不允许这些对环境有污染的展台进馆的,但是,有些组委会不同意,他们认为这样会给他的参展商增加成本。可以说,组委会的立场很重要,如果组委会不重视,只考虑经济效益,不考虑其他,展馆也没办法。另外,相关政策和标准的缺失,也让展馆方对展台搭建中的种种不环保现场感到无奈,无法面对类似“为什么罚我款,你又不是执行机构”这样的挑衅。

其实成都世纪城新国际会展中心在这方面还是有所作为的,一是展馆对进馆搭建做了相应规定,比如不允许涂刷;二是对不同的展台搭建收取不同的特装管理费,对于复杂的、有现场施工的,管理费要贵一些;对于简单的、没有环境污染的、没有危害的,管理费要降一些。今年还会继续降低环保展台的管理费,提高非环保展台的管理费,积极推进环保展台的实施。据悉,成都世纪城新国际会展中心的特装展位在撤展时,95%以上都拉走,甚至地面油漆都得清除干净。“但是生活垃圾太多了,糖酒会9个馆,一共127车的垃圾,每车费用1780元。”

“我们应该向广交会学习,推广环保展台的立场很坚定,广交会上环保展台的使用率已经达到80%。我们还应该向欧美学习,学习他们简约的展览展示理念。展台设计时一定要把环保的理念推进去,给客户讲解方案时,要重点讲解环保这一块。”王文东说。

主办方应严格规定参展展台的环保性

在环保展台的推广系统中,主办方的作用至关重要。如果主办方能对所有非环保展台说“不”,那非环保展台就进不了展馆,整个展会必然是绿色的。

上海现代国际展览有限公司总经理张定国说:“环保展台的推广,抓手一定是组委会、主办方。《参展商须知》里规定,展台必须是环保的,再加上场馆的配合,搭建公司就接受了,这件事情就推广了,否则就推广不了。”曾艳群也说:“只有主办方提出环保要求,相关职能部门去倡导绿色搭建,下面的施工单位才能很好地执行。”

但事实上呢?面对企业生存的压力,面对企业利润的诱惑,能轻易说出那个“不”字吗?有些时候,主办方是害怕参展商的,尤其是一些中小展会,招商、招展工作困难,展位都招不满,又如何提出对参展商的环保要求?


上海现代国际展览有限公司总经理 张定国


中展励德国际集团有限公司 总经理 李明财


四川德纳展览有限公司董事长李仕全


北京新展国际文化传媒有限公司总裁 赵伟


江苏新国际会展集团有限公司总裁周正海


北京永一格展览展示有限公司董事长 吕志道


成都市今博广告展览有限公司副总经理 任子荣


成都烽火展览有限公司总经理伏峰


值得欣慰的是,政府的相关政策支持已相继出台,中央财政的4.2亿资金支持主要用于环保展会。由商务部流通产业促进中心牵头成立的中国绿色会展联盟,将邀请行业内处于龙头地位的展会主办方,参与其中,积极运用新技术来降低整个展会的能耗,为推广新技术搭建平台。张哲说:“先把一些能够主导参展商理念的知名品牌大展的主办方组织起来,先行先试,起到示范效应。像广交会,强烈推行环保办展,参展商若不执行,就没资格参展。”这些都会促进各方增强环保意识,践行环保展台的推广。

四川德纳展览有限公司董事长李仕全表示:“展台的形象其实代表了一个企业的形象,同时也是整个展会的形象,意义非常重大。成都博览局一直鼓励我们主办方,要引导参展商注重形象,注重展台的环保,注重新材料的应用,这需要我们大家一块去推动。我觉得现在的时机成熟了。以前,特别是二线的展位,很多是代理商或者经销商,在展位上投入很小,根本顾及不了环保不环保。现在整个系统,包括国家、行业协会、主办方、场馆方这些有政策、有控制力的先行者一起来推动,这事就有希望了。”

张定国也表示,“对于主办方,在推广环保的过程中,肯定会得罪一些客户,但我们一定要坚持。”怎么落实呢?一是在参展商须知中,严格要求参展商一定要用环保材料,符合3A理念,可循环,可反复利用,可环保,这样一来,使得参展商有一个方向。二是跟环保型展具供应商一起,设计出多种环保展台方案,供参展商选择、参考,给他们一些启示,帮他们节约成本,让他们觉得这样的环保展台一样可以节约成本,达到想要的展示效果。三是建议展具供应商提供租赁方式,让搭建成本得到控制。




成都博展会展服务有限公司总经理 曾艳群



成都励翔公关服务有限公司总经理李军


上海卓高展览展示有限公司总裁助理 陈拙


广东毕加展览成都分公司张全


展台的设计与搭建应以环保为前提展台的设计与搭建应以环保为前提

展台设计公司的生存现状

环保展台的落地,主要靠环保展台的设计与搭建。但现实中,展台设计公司的生存现状难以坚持设计中的环保理念。江苏新国际会展集团有限公司总裁周正海说:“展示设计人员的最大痛点是,当我们把客户的需求转换为设计作品时,主动权不在自己手里,因为它是我们作为一个生存的手段而从事的职业,因此客户的需求往往左右了我们思想的方向。”李仕全也认为,“如果首先让设计公司去推广环保展台,其实难度会很大,因为他要服务于参展商,如果参展商非得去做一些不符合环保的东西,很多设计公司会妥协。”

几位设计与搭建方的老总也表示了这样的无奈。曾艳群说:“虽然场馆、主办方都规定了对非环保展台的惩罚,但是展商宁可被罚款也要做成那样,就是要在现场做腻子作业,就是要现场喷涂,搭建公司有什么办法?一个展台做了对环境有污染的东西,整个场馆问题就严重了。”广东毕加展览成都分公司的张全也说:“只有像广交会那样的主办方强烈要求展商,明确告诉他们展台搭建必须符合环保要求,展商才会反过来要求设计公司,那我们设计公司肯定会执行。如果主办方模棱两可,不做也就罚点款而已,那展商会说罚款就罚款,反正我有钱,那我们设计就只能听展商的,不听就没饭吃。”这种现实的生存压力,正是绿色环保的设计理念虽然呼吁了这么久,却一直没有推行下去的重要原因之一。

事实上,国内展台的千篇一律、缺乏创新,也与展示设计公司不容乐观的生存现状息息相关。首先,展示设计不像建筑设计。建筑设计是有设计费的,参加投标时,即使不中标,也能拿到设计费;如果中标,10%的设计费是要另外支付的。而展示设计是没有设计费的,参加投标时,即使中标,也只有很少的一点设计费,大部分利润靠接下来的搭建,因此很多展示设计和搭建是一体的。如果遇到不良展商,打着招标的幌子,综合几家设计公司的方案,形成一个新的设计方案,作为他自己的方案,然后踢开设计公司,直接找搭建公司进行施工,设计公司对此很难维权。因此,设计公司为了自我保护,除了要签设计委托协议外,自然会保留一些原创性的设计想法。其次,在做展台设计时,客户给的时间并不多,从接到单子开始,往往只有十来天。这么短的时间,要做一个原创性的设计,几乎不可能。

既然不能通过原创性来打造有个性的展台,达到企业宣传的目的,那只能通过其他途径,比如“奇特”“高大”“炫酷”“华丽”的奢华表象,再极力加大灯光亮度、音响强度,并配以炫目刺激的音乐和影像,以吸引人气,烘托气氛。这种声光电的能耗浪费和刺激的现场画面,既不艺术,也不美观,更非设计师所愿。这个时候,环保真的是一个遥远的梦。

走出困境的途径,除了依靠整个系统的共同努力,设计公司本身如何破解呢?这也是与会者探讨最激烈的话题之一。


四川博今展览服务有限公司总经理 范朝宏


成都职业技术学院旅游学院会展策划与管理专业主任 张芝敏


四川大学旅游学院会展与休闲学系讲师 鲁力


成都大学会展经济与管理专业系副主任 孙佳媛


对新材料的熟练掌握与应用

展台设计中环保理念的体现,关键是对新材料的应用,具体来说,就是摒弃传统中一次性使用的非模块化木质材料,采用模块化、可重复使用的新材料。

张定国不仅是主办方的老总,也是一位资深设计师,他认为设计师首先要懂得材料,特别是新材料的应用,使得新材料成为你设计的亮点,这样才能设计出时代的产品。张定国以3月9日举办的上海国际广告展为例,详细介绍了国外优秀展台的特点与经验。国外企业的展台,一是把机器作为主要的展品;二是展台搭建上以简洁、时尚为主,以铝合金,加上木结构,加上新型材料,来做成整个展览会的结构。比如德斯特的展台简洁,所有的材料为印花布,没有木结构,轻型、绿色,大大提高展示速度,提高环保效应。可见,新材料的应用、环保、模块化,是展示设计发展的趋势。

从事展示设计已经24年的周正海详细介绍了展示材料的六大系统,尤其是木结构的标准化系统。“国外展台很多采用了木结构,但核心是木结构的标准化,也就是木结构组装构件的标准化,其基础是模数的建立。现在很多设计师不知道模数,因为传统的木材料可以任意加工,不受标准化尺寸的限制,给我们带来了设计思想的放飞,但是彼此之间无法兼容,最后只能一个去向——垃圾。我们设计师在探讨绿色展台时,首先要从模数标准化开始。”

既然新材料的特点是模块化、可组装,这样会不会减少设计?对设计师的需求会不会降低?北京永一格展览展示有限公司董事长吕志道认为:“不会!因为任何一个行业不在于多,而在于精。设计师不仅要熟悉新材料的应用;还要熟悉客户需求,掌握行业方向;更要懂工艺。不懂工艺,没办法去实施,等于空谈。当然懂工艺,不是说要亲自去做,但至少要知道过程,知道我设计的东西如何能落地,如何来完善。”

新材料的可重复使用,节约了成本,会不会冲击到展示设计公司的利益呢?也不会!四川博今展览服务有限公司总经理范朝宏说:“利润来自专业的服务。整个展台的搭建,参展商只提供产品,所有的展台、桌椅、垃圾筐、垃圾袋等等,都会找专业公司。我们做巡展展台的设计搭建时,如果每次都做新的,第一成本降不下来,第二时间也不够。而现在,做的都是模块化的标准展台,这样每一站就很快,节约时间。”



展示设计人才的培养

人才是一个行业持续健康发展的重要保障,对于展示设计人才的培养,与会嘉宾分享了自己的经验,也给出了中肯的意见。

吕志道提出:“一个好的设计师,一定要做到专心,其次要专业。公司会安排员工去考察,但员工自己在工作之余也要不断去了解,为未来做储备,而不能光顾着接单、赚外快。”另外,展示设计有很多种,包括展台设计、主场设计、企业成就展、政府成就展、博物馆成就展等等,因此要规划好自身未来的发展方向,是会展的单体设计还是主场搭建,这样才能做到专业。有了很好的专业就不怕没工作,未来会更好。

吕志道还介绍了自己公司的员工培养情况,公司会安排员工去全球性的展览、全球性的项目进行考察,包括新材料的表现、新的设计方式、未来的走向等;新来的员工会被派到现场,从开始的搭建,到运营服务,到最后的维护,让他对设计有一个完整的了解,这样有利于他的未来发展,可以从助理做到到主案甚至总监。

说到设计人员的招聘,吕志道坦言不太想在中国找,因为国内外设计师的费用差不多,主案月薪1.5万元左右,总监2-3万元左右。相比于国内,国外的设计师更符合公司的长远发展。

周正海也畅谈了他对展示设计的深刻体会。在周正海看来,建筑设计要的是空间,追求的是“无”,展示设计要的是视觉,追求的是“有”,这是它们之间的本质区别。“想当艺术家,就不要来展示设计行业。展示设计,是借助艺术修养来实现商业价值的一个职业,这里没有艺术家的土壤,只有工匠精神。”

周正海认为,当好一个设计师,要领悟到以下三点:一、需求产生形式。客户的需求是我们产生设计创意的来源,形式的实现靠对新材料性能的理解并加以应用。所以,了解新材料,掌握新材料的功能,才是实现形式的最好捷径。比如透明的水泥墙,一种用水泥做成的透明材料。再比如,一种像面条一样软的材料,贴到墙上,吹风机一吹就变硬,这样的材料做任何造型都不需要雕刻,手工工艺就能实现。所以,不去了解新的材料,新的发展趋势,永远不会产生最新的形式。二、商业设计注重的是工艺。再好的设计如果不能实现工艺,在商业是没有价值的。你可以说它是艺术创造,但客户是要通过设计实现商业利润的。三、简洁。设计中的一个著名原则是“少就是多”。设计中无穷的元素堆积,并不是好的设计。好的设计师是用最简洁的手段、最简洁的线条、最简洁的元素,表现最有价值的理念和无限的遐想。


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