运用“会展+”理念打造“会展·家”目的地

本刊记者\/ 查章维   2016-11-25 05:20:09

本刊记者/ 查章维

“我们希望引进一些大型活动,并通过行业内有影响力的平台,将其长期落户在我们雁栖湖国际会都和会展中心,例如现在正在举行的中外会展项目合作洽谈会。”7月28日上午,第六届中外会展项目合作洽谈会之北京雁栖湖国际会展中心访谈活动时,北京雁栖湖国际会展中心总经理任宇向媒体记者阐述了雁栖湖会展中心的运营模式、服务理念。本次访谈活动由中国会展经济研究会学术指导委员会常务副主任陈泽炎主持,北京雁栖湖生态发展示范区管理委员会处长周黎作为同期嘉宾出席了此次活动。

北京市怀柔区出台的“十三五”规划,明确了以生态涵养为核心,以科技研发、影视文化、休闲会展三大产业板块为支撑的发展模式;而在同一时期,北辰会展集团在国家会议中心正式宣告成立。2014年8月份,北辰会展集团输出首个京内运营管理团队,将北辰会展先进的管理理念和服务标准融入雁栖湖国际会展中心。2015年9月份,北京雁栖湖国际会展中心进入正式营业期。据任宇介绍,为了配合市区两级政府的产业规划和经济发展,北京雁栖湖国际会展中心全力配合引进影视、休闲、科技、汽车类的会展项目,成功的接待了第五届和第六届北京国际电影节、第16届中国电影华表奖、第五届世界水电大会、2015长城马拉松、宝马7系新车发布会、福特金牛座新车发布会、全球社会企业家生态论坛等活动,并结合运营一年多以来的运营经验和区域特色,管理团队提出了内涵更为丰富的“会展+”经营理念,包括“会展+影视文化”、“会展+汽车文化”、“会展+婚礼策划”、“会展+生态涵养”、“会展+慢休闲”、“会展+超享服务”等。访谈中,任宇表示,“作为雁栖湖会展中心接待的首个大型活动,北京国际电影节开幕式和闭幕式连续两届在会展中心举办,并在央视6套和北京电视台同步播出,是国家广电总局、市区两级政府,以及活动主办方打造的专业重点活动,已确定永久落户在怀柔举办。”

随着进入首个完整经营年,北京雁栖湖国际会展中心自身销售市场网络逐渐打开,加上与属地政府、业主单位北控置业、上级单位北辰会展集团等平台的连接与合作,2016年上半年会展中心共接待了62个会展活动、接待会议人次近3万。任宇还说:“北京雁栖湖国际会展中心的发展离不开政府相关部门的大力支持,我们与雁栖湖生态发展示范区管委会、区宣传部、区旅游委等机构在大型活动引进方面建立了密切的合作关系,同时与区交通局、区商务委就配套公共交通问题进行协商,把多方共同需求达成一个更契合的共同点进行研究。因此从开业筹备至今,仅仅两年时间,我们雁栖湖会展中心和怀柔区政府已经有了良好和密切的互动;怀柔区政府在发展地区会议会展产业方面也出台了很多政策和奖励资金的方案,从而给予我们相关企业以支持。”

北京雁栖湖生态发展示范区管理委员会处长周黎,作为同期访谈嘉宾也表示:“关于怀柔区的经济发展,打造雁栖湖国际会都是‘十三五’规划的一个重点方向。我们的发展方向很明确,就是集中精力发展会展产业。在发展会展产业中,我们有‘会展+旅游’、‘会展+影视’、‘会展+科技’等主题。我们从规划的顶层设计,到整个团队的管理建设,都是为了促进地区的经济发展,来做一个相应的配套。”

据周黎处长介绍,怀柔作为北京市的生态涵养发展区,是一个传统的旅游区域,包括慕田峪长城、雁栖湖等旅游景点,具有良好的旅游资源;雁栖湖生态发展示范区占地

21平方公里,是北京市委市政府2010年4月份批准的重大发展项目,主要目的就是结合怀柔区良好的生态环境,承载国际对外交往中心的职能。在项目建设过程中,北京市和怀柔区政府,以及北控集团都参与进来。作为北京市的首批“绿色生态发展示范区”,雁栖湖生态发展示范区在生态发展领域的建设成果,吸引了国际高端政治经济会议、高端商务活动的落户。“雁栖湖国际会都专业高端的硬件设施和所在地区的生态环境,是我们接待会议会展类活动,包括国际电影节、华表奖等国字头活动的优势所在。我们也期望把北京雁栖湖生态发展示范区真正打造成北京市,乃至中国对外交往的新区域。成为众所周知的旅游休闲目的地、会奖目的地,都是我们发展的目标,我们正按照这样的方向发展。”周黎谈到APEC、G20能源部长会议等大型国事级会议在雁栖湖区域举行时说到。

“北京雁栖湖国际会展中心会是参照怀柔及雁栖湖区域的特定条件,从而规划未来的经营思路、制定相应的发展战略。打出‘会展•家’目的地这张牌,能让参会者意识到我们有一些新的服务内容,并让参会者有一些全新的体验。在会前,我们主动与主办方接洽,提供多套定制方案;而在会议进行时,我们让参会者感到如家一般的舒适体验,比如我们加入区旅游行业协会,与周边旅游景点建立合作,为参会者提供更多休闲娱乐选择。这种做法得到了客户的一致认同,这在其它会展场馆恐怕是没有的。因此运用‘会展+’理念打造‘会展•家’目的地,是北京雁栖湖国际会展中心打造一流场馆、延展会展平台、延续高端品牌的强有力策略。”任宇总结说到。

北京雁栖湖生态发展示范区管理委员会处长周黎

北京雁栖湖国际会展中心总经理任宇

《中外会展》2016年8月第8期 目录

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