紧跟市场需求 提升活动价值

◎ 本刊记者/ 苏希玲   2017-03-27 19:41:11

陈奕文

陈奕文先生对会展行业充满激情。他相信,会展真的能发挥作用。

陈先生在媒体和展览行业工作逾35年,在筹办优质展会方面积累了丰富的实践经验以及独到见解。

陈先生之前获得沟通管理硕士学位,并通过自己的学术背景、专业技能和领导力努力推动所在商业和学术社区的发展。

陈先生目前是新加坡理工学院和新加坡工艺教育学院两所院校学术顾问委员会的成员,并在其他几所高等院校的若干项目中担任指导角色。此外,陈先生还是新加坡会展行业协会(SACEOS)的名誉秘书。

战略性B2B展会品牌的打造者

作为全球三大航空航天展之一、亚洲最大航空展新加坡航空展(Singapore Airshow)的主办方,新加坡Experia Events展览公司旗下的数个B2B展会涵盖战略性的行业领域。这些展会包括:新加坡航空展、世界城市峰会(World Cities Summit),新加坡国际水周(Singapore International Water Week)和新加坡洁净环境峰会(CleanEnviro Summit Singapore)等。目前,公司也开始涉足机器人技术领域。

据Experia Events展览公司总经理陈奕文介绍,新加坡航空展、世界城市峰会、 新加坡国际水周和新加坡洁净环境峰会等B2B品牌展会由于涉及战略性的产业领域,得到新加坡乃至其他参展国家政府的强力参与,包括来自中国的参与。在2014年世界城市峰会上获得李光耀世界城市奖的中国苏州市也有幸在今年5月以主办城市的身份举办第八届世界城市峰会的市长论坛。Experia Events展览公司通过此类战略领域的展会推动行业发展与各国政府间联系。

在另一品牌展会新加坡国际水周上,中国企业数量的急速增长也反映了Experia Events的展览会在区域市场的吸引力。陈奕文告诉记者,在2008年展会创办之初,仅有两三家中国企业参展,而在2016年上届展会,中国展区净面积达到1,000平米,约占展会净面积的10%。在2018年下届展会,这个比例还有望继续增加。

紧跟市场需求 填补产业空白 Experia Events的大型B2B展览会大部分在偶数年举办,奇数年则以推出新展、筹备大展为主,公司业务稳步发展。2016年的新加坡航空展有来自全球48个国家的1,000多家公司参展。面积近14万平方米的展览吸引了来自143个国家的约48,000名专业观众参观,其中海外观众比例为30%,比前一届增长7%。此外,新加坡国际水周等展会规模不断扩张,区域市场影响力和国际化程度也不断攀升。

但是,Experia Events展览公司并没有因此自满。陈奕文表示,新加坡的会奖行业发达,是亚洲深受欢迎的会展目的地,很多大型国际主办方正在不断进入当地市场,推动新加坡会展行业持续增长。除了巩固现有的品牌展会,Experia Events展览公司也在积极进入新的行业增长点,包括机器人技术、网络安全、无人机等,通过这些关键领域的展览会,在开拓新的业务增长点的同时也助推着新加坡智能城市的打造。同时,Experia Events清楚地认识到,抓住市场空白推出新展,开始阶段市场份额有限,因此倾向于先以会议的形式作出尝试,待有一定基础后再推出同期展会。陈奕文表示,在当前的行业转型阶段,主办方要利于不败之地,就不能固守已有的业务模式,而要紧跟不断变化的市场需求。

创新活动形式 提升展会价值

在展会运营层面,Experia Events展览公司也有鲜明的革新意识。陈奕文向记者分享了Experia Events展览公司在会展活动形式创新方面的实践经验以及个人对活动价值的理解。他举例说,今日的参会者常常在会议期间也需要与外界保持联系并随时处理公务。因此,主办方可以在会议区范围内设立休息区,方便参会代表处理紧急公事。之后,参会代表可以继续进到会场听会,保持会场的人气。另外,现在很多企业的旅行预算有限,会议主办方可以使用“现场+网络”的混合式会议形式,但同时也要注意把控网络参与的程度,以免削弱了现场的实体参与程度。

陈奕文认为,提升会展活动的价值和活动体验也是行业创新的重要方向。例如,在一些会议中,Experia Events展览公司向所有参会代表发放ipad,使他们能够轻松查询会议的相关信息而免去携带书面资料的疲累,通过细节创新为人们带来便捷的参会体验。

陈奕文表示,展会活动的价值并不限于现场达成的商业交易,行业交流和知识分享同样重要。会议的内容也不能仅有书面知识,而要提供更多实际案例分享。所有这些,都有助于提升活动的价值并提高参会代表队的关注度。

作为一个健谈的人,陈奕文非常肯定行业会议的交流价值。他认为,企业并不是独立运作所有事务,今日的交流很可能为未来的业务合作埋下伏笔。在未来,Experia Events展览公司将继续专注关键工业领域的B2B展览会,在通过展会业务促进新加坡国家经济发展的同时,不断扩张公司的业务网络和国际市场份额。

新加坡航空展

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